Uma boa gestão financeira é a garantia da saúde de qualquer negócio, e entre os principais aliados está o controle de caixa, que apura e projeta o saldo disponível para que a farmácia sempre tenha capital de giro para aplicação ou imprevistos. Mas como aplicar o controle de caixa em sua drogaria? É exatamente sobre isso que vamos falar neste artigo.

Antes de mais nada, é importante falar sobre o mercado farmacêutico no Brasil. Dados divulgados pela IQVIA mostram um crescimento de 10,8% entre 2020 e 2021 no varejo farmacêutico, com o faturamento passando de R$ 137,3 bilhões para R$ 152,1 bilhões no mesmo período.

Esses dados apontam como é importante ter um controle de caixa e planejamento financeiro nas empresas, afinal, se o setor registra crescimento é porque as empresas tiveram bons faturamentos.

Embora o mercado farmacêutico tenha colhido bons resultados, a realidade brasileira é bem diferente. O relatório Estabilidade Financeira Global, feito pelo FMI (Fundo Monetário Internacional), mostra que o nível de endividamento das empresas brasileiras está entre os mais altos dos países emergentes.

Isso mostra o quanto é importante uma boa gestão financeira e o quanto o controle de caixa deve ser feito de maneira correta. Afinal, esse é um dos alicerces diante da competividade do mundo atual, ou seja, ter essa prática bem aplicada no seu negócio é o grande diferencial entre o sucesso e o fracasso.
 

A importância de uma boa gestão financeira
 

Uma boa gestão financeira se concentra na organização das finanças, no controle de caixa e em todos os relatórios. Ter o controle financeiro da empresa é o primeiro passo para reduzir os custos e melhorar a saúde do seu negócio.

Com a gestão financeira, é possível avaliar todos os indicadores financeiros e entender melhor o trajeto tomado pela empresa em relação aos objetivos organizacionais, e quais são os melhores caminhos para atingi-los.

É através da gestão financeira que a empresa define quais foram as operações que geraram ou não uma boa margem de lucro, quais os setores que necessitam de mais investimentos e quais as ações que devem ser colocadas em prática para reduzir custos e assim melhorar a saúde financeira da sua drogaria.
 

Como aplicar o controle de caixa
 

O controle de caixa é fundamental para a saúde financeira de um negócio justamente por apurar e projetar o saldo disponível para que haja sempre capital de giro para ser investido ou suprir imprevistos.

Nesse controle, é preciso registrar todos os recebimentos, como vendas à vista e a prazo e recebimento de duplicatas, além de todos os pagamentos realizados como compras à vista e a prazo, pagamentos de duplicatas, pagamentos de despesas e outros.

Dessa forma, o empresário consegue ter uma visão do presente e do futuro, analisando o que tem disponível em caixa e liquidez da empresa. Com isso, ele pode antecipar decisões de investimentos, reduzir custos sem comprometer o lucro, organizar promoções, solicitar empréstimos, entre outros.

A seguir listamos algumas dicas de como desenvolver o controle de caixa:

– Lance no “contas a pagar” e no “contas a receber” os compromissos já assumidos e os valores para receber, já conhecidos ou estimados.

– Estime despesas que ainda não foram lançadas como impostos, as contas do mês e até a folha de pagamento.

– Usar como base a média diária das vendas realizadas em relação às vendas à vista. Considere também os meses de maior movimento assim como os mais fracos para ter uma média.

O saldo final do fechamento de caixa deve corresponder ao valor de recursos disponíveis no caixa da empresa ou depositados em contas de banco.

Além disso, não deixe acumular a checagem. É um grande erro fazer o fechamento de caixa somente no final do dia ou semanalmente. Desta forma fica praticamente inviável saber onde pode ter acontecido alguma falha. O ideal é que faça um fechamento a cada fim de turno.
 

As vantagens de investir em uma rede de franquia
 

Você sabia que contar com um sistema de franquias é um caminho para uma gestão responsável e eficiente? É isso mesmo.

Ao investir em uma rede de franquia, a franqueadora presta todo o suporte necessário para o franqueado, inclusive sobre o controle de caixa.

Além de todo o suporte administrativo e de gestão, uma rede de franquias conta com um plano de negócios estabelecido e estruturado, além de identidade visual, linguagem, valores e outras vantagens.
 

Lei respalda todo o sistema de franquias
 

Há uma lei que regula o franchising: a Lei de Franquias, promulgada em 1994. Dentre as exigências, está a de que o franqueador seja transparente com os possíveis franqueados, e impõe a obrigação de suporte e transferência do conhecimento.

A lei também exige que os investidores sejam informados sobre obrigações, riscos, fornecimento de suporte, além de questões que envolvem o funcionamento do negócio.

A FarMelhor, por exemplo, é uma rede de franquia que está no mercado desde 2012 oferecendo todo o suporte para seu franqueado. Administrada por proprietários de drogarias que já trabalharam no balcão, a marca tem know how suficiente em franquia e o dia a dia do varejo.

O franqueado recebe um plano de negócios estruturado e com suporte em todas as etapas que vão desde a implantação até a gestão de sua drogaria.

Saiba mais sobre as vantagens de ser um franqueado da FarMelhor.

Gostou do artigo? Acesse este link e saiba mais sobre os benefícios de ser um franqueado da FarMelhor, uma rede de farmácias espalhadas em 25 estados e Distrito Federal do Brasil.